档案管理员就业上岗，需办理档案管理岗位资格证书。
上海申请办理档案管理岗位资格证书所需材料及流程如下：
1、档案管理岗位资格证书审批单位：上海市档案局科技教育处。
2、档案管理岗位资格证书办理地址：上海市仙霞路326号办公楼607、617室。联系电话：62751700。
3、档案管理岗位资格证书审批时限
①行业主管部门、归口部门或者区、县档案局在收齐本系统、本地区档案人员需要换证的有关证件、进行汇总登记后，于周一上午9：30至11：30，下午1：00至4：30到上海市档案局申办领证。
②办班单位在办班结束后的当月或下一个月的周一上午9：30至11：30,下午1：00至4：30到上海市档案局申办领证。
③申请补领证书的时间同第一条。
4、档案管理岗位资格证书申请对象资格
①受过上海市档案局组织或者认可的以及上海市档案干部培训中心和各区、县档案局举办的档案专业知识培训或者岗位培训，即参加《文书学》、档案管理学》、《科技档案管理学》三门课程培训且取得成绩合格证书者；
②国家和本市批准的高等、中等学校档案专业毕业并持有相应证书者；
③已经取得上海市任职资格考试中心以及档案专业自学考试相应科目合格证书者；
④已经接受过高等院校经批准举办的档案专业证书班的学习并取得相应证书者；
⑤经备案认定的高等院校图书馆学、情报学、秘书学、历史学、中文等相关（相近）专业毕业的大、中专生并持有相应证书以及相应科目、课时和考试成绩证明者；
⑥已经取得中央部、委、办、局或者外省、市、自治区档案局举办的档案专业知识培训班结业证书并持有相应科目、课时、教材、教师和考试成绩证明者。
5、档案管理岗位资格证书申请所需材料
①现职岗位上符合领证条件的档案人员可以持相关证书、证明，先向本行业主管部门或者归口部门提出领证申请，再由该行业主管部门或者归口部门到上海市档案局统一办理领证手续；无行业主管部门或者归口部门的，可先向所在地区的档案局提出领证申请，再由所在地区的档案局到上海市档案局统一办理领证手续。
②正在参加上海市档案干部培训中心和区、县档案局举办的档案人员岗位培训班学习的，待相应科目考试合格后，由办班单位到上海市档案局统一办理领证手续。
③参加档案人员岗位职务晋升培训的，待相应科目考试合格后，由办班单位集中有关人员持有的《上海市档案管理岗位资格证书》和相应的成绩单，到上海市档案局统一办理补录核验手续。
④各行业主管部门、归口部门或者区，县档案局或者办班单位应对申请领证者提供的证件、成绩单、证明先行审查，然后将符合条件者填入《上海市档案管理岗位资格证书领证登记表》,附上相应的证件、成绩单、证明,并携带有关人员的一寸免冠照片（每人一张），统一到上海市档案局办理领证手续。
⑤档案人员因保管不善，造成《上海市档案管理岗位资格证书》或者《上海市档案人员岗位培训成绩单》遗失的，经所在单位证明，可以直接向上海市档案局申请补领。费用自理。
6、档案管理岗位资格证书申请办理程序
上海市档案局自受理申请之日起20日内办妥审核、审批等有关手续,并通知申请者领取；对不符合领证条件的，也应当自受理申请之日起20日内将不予领证的结果告知申请者。
7、档案管理岗位资格证书办理收费标准：收取证书成本费,每证10元。
关于档案管理岗位资格证书申请办理的更多细节，可咨询当地主管部门。