在香港注册公司，依据香港公司法律规定，注册公司时必须设置一名法定秘书，以便履行公司的法定责任，及维持公司基本的运作。自二零零四年二月十三日开始，董事的最低要求由两位减至一位，而公司法定秘书并不能由唯一的公司董事担任。

香港公司法定秘书，其职责包括向公司注册处申报有关公司的结构、任何主要人事的变动；亦需为董事局拟备公司的会议议程、筹备周年股东大会及对相关的法定条例提供专业咨询。

作为提供专业服务的公司，我们会替客户留意是否已符合公司法例的条款、个别公司的组织大纲章程、公司（表格）条例、商业登记及印花税例，以至公司（清盘）守则和其它有关的法律和条例的需要。我们亦会不定期为客户提供新公司法例的资料，并解释其影响，以便客户掌握更新信息，及避免不必要的误会或招致无谓罚款。

香港公司法定秘书知识

1、香港政府規定香港有限公司必須有一名香港法定秘书，法定秘书由香港本地自然人或法人担任。

上海天尚行在提供法定秘书的同时，一般还提供注册地址和处理政府来往文件。对法定秘书相等于海外人士在香港的代言人，法定秘书对公司没有直接的控制权或拥有权，但如果公司发生问题，法定秘书是要担当一定责任的。

2、法定秘书的服务功能有别于商务秘书。法定秘书是在注册有限公司是法律要求必须存在的。不可以把法定秘书当成每天为我们处理商务的商务秘书。如果需要天尚行的商务秘书服务，详情可看天如行商务秘书说明书。

3、香港公司法定秘书费用：上海天尚行不收取法定秘书服务费用及香港公司注册地址费用。

香港公司年检时，若更换服务商，也需更换香港法定秘书及香港注册地址。